Het functieoverzicht

ReservationBay is één product met één prijslijst. Je pakket bepaalt niet welke functies je krijgt. Wat dat wél bepaalt, is wat je aanzet.

Altijd aan

Dit is de ruggengraat van een verhuurbedrijf en kan niet uit:

Functie	Wat het je geeft
Dashboard	De cijfers van vandaag, check-ins en check-outs.
Boekingen	De boekingslijst, de agenda, boekingen aanmaken en bewerken, check-in en check-out.
Klanten	De klantenlijst, hun historie en hun gegevens.
Locaties	Je verhuurlocaties, openingstijden en sluitingsdagen.
Objecten	Je voorraad, beschikbaarheid en onderhoud.
Betalingen	Je geaccepteerde betaalmethoden, je wallet en je transacties. Deze staat bewust altijd in beeld: je wordt gefactureerd of je nu naar het scherm kijkt of niet, en een negatieve wallet heeft een termijn van zeven dagen.

Optioneel

Deze zet je aan en uit voor het hele bedrijf bij Instellingen → Functies, en geef je per medewerker vrij bij Instellingen → Gebruikers.

Functie	Wat het je geeft
Rapportages	De rapportagepagina: bezetting, omzet, boekingsbronnen, borg, acties, onvervulde vraag en een jaarvergelijking, elk te exporteren als CSV.
Reviews	Automatische reviewverzoeken aan huurders na afloop, en een pagina om te publiceren, verbergen of reageren.
Pakketten	Meerdere categorieën samen verkopen als één product.
Extra's & afkoop	Toevoegingen op een boeking die geen object zijn: helmen, schoonmaakkosten, een schadeafkoop als percentage van de huur.
Kortingscodes	Codes met percentage of vast bedrag, af te bakenen op datum, locatie, categorie, minimumbedrag en aantal keer gebruiken.
Vouchers	Cadeaubonnen met een saldo dat over meerdere boekingen besteed kan worden.
Documenten	Sjablonen voor huurcontract, offerte en pakbon, en gemerkte pdf's genereren vanuit een boeking.
Handtekeningen	Een contract tekenen op een tablet aan de balie, of de klant een eenmalige tekenlink mailen. Heeft geen eigen menu-item. Het zit in de boekings- en documentschermen.
Koppelingen	De widgetbouwer voor je website, agendasynchronisatie en verbindingen met andere systemen.
Administratie	Je betalingsoverzicht, de facturen die ReservationBay je stuurde, en jaarlijkse boekingsexports.

Een functie uitzetten

Iets uitzetten verbergt het meteen uit ieders menu, en de pagina's zijn niet meer bereikbaar. Er wordt niets verwijderd. Je vouchers, je reviews en je documentsjablonen staan er nog, en de functie weer aanzetten brengt ze direct terug.

Voorstellen tijdens het inrichten

De setupwizard vinkt alvast de functies aan die bedrijven in jouw branche meestal willen: afkoop en handtekeningen bij boten en scooters, vouchers en reviews bij een fietsenwinkel. Het is een startpunt, geen beslissing: pas het aan in de wizard of daarna wanneer je wilt.