Wat is ReservationBay?
ReservationBay is verhuursoftware. Verhuur je spullen voor een bepaalde periode, of dat nu fietsen, boten, campers, ski's, gereedschap, feestmateriaal of camera-apparatuur, dan houdt ReservationBay bij wat je hebt, wie het heeft, wanneer het terugkomt en wat je ervoor betaald kreeg.
Je installeert niets. Je logt in op portal.reservationbay.com in je browser, en daar gebeurt alles.
Wat je ermee kunt
Boekingen aannemen op twee plekken tegelijk. Je team boekt aan de balie en je eigen website boekt ook, via een boekingswidget die je in je site plakt. Beide schrijven in dezelfde agenda, dus een object kan nooit dubbel verhuurd worden.
Je verhuuraanbod beheren. Je richt je locaties in (de winkels of depots waar je vanuit verhuurt), je categorieën (de soorten dingen die je verhuurt: "stadsfietsen", "tent 8 personen") en je objecten (fiets nummer 14, die ene tent). Prijzen, openingstijden en regels zitten op de categorie; de objecten zijn je voorraad.
Automatisch het juiste bedrag rekenen. Tarieven per uur, dag, week, maand of je eigen staffels ("drie dagen voor € 90"). Seizoens- en weekendtoeslagen. Korting bij langer huren. Borg. Extra's zoals helmen, kinderzitjes of een schadeafkoop. Het systeem rekent het totaal uit; jij niet.
De balie draaien. Check-in- en check-outschermen voor de dagelijkse drukte, een contract om af te drukken, een handtekening op een tablet, foto's van de staat bij vertrek en terugkomst, en een barcodescanner als je losse exemplaren volgt.
Betaald worden. Online betalingen via de boekingswidget, contant en pin aan de balie, borg die je op een kaart reserveert in plaats van afschrijft, facturen en geld op je rekening. Zie Betalingen.
Zien hoe het gaat. Een dashboard voor vandaag, en een rapportagepagina die de vragen beantwoordt waar het echt om gaat: hoe vol zat mijn vloot, wat verdiende elke categorie, waar kwamen mijn boekingen vandaan, wat leverde die kortingsactie nou echt op.
De woorden die we gebruiken
Een handjevol begrippen kom je op elk scherm tegen. Twee minuten die zich terugbetalen.
| Begrip | Wat het betekent |
|---|---|
| Locatie | Een plek waar je vanuit verhuurt: een winkel, een strandkiosk, een depot. Met eigen adres, openingstijden en sluitingsdagen. |
| Categorie | Een soort verhuurbaar iets: "stadsfiets", "tweepersoonskajak", "feesttent 6×12". Draagt de prijs, de borg en de regels. |
| Object | Eén fysiek exemplaar dat je bezit: fiets 14, kajak 3. Objecten horen bij een categorie en een locatie. Dit is je voorraad. |
| Boeking | Eén verhuur: een klant, een periode, een of meer objecten, en wat het kost. |
| Pakket | Meerdere categorieën die je samen als één ding verkoopt: "BBQ-pakket: 1 grill, 4 stoelen, 2 tafels". |
| Extra / afkoop | Iets dat je aan een boeking toevoegt en geen object is: een helm, schoonmaakkosten, een schadeafkoop. |
| Borg | Geld dat je als zekerheid vasthoudt en teruggeeft als het object onbeschadigd terugkomt. |
| Pakketkeuze (plan) | Je ReservationBay-abonnement: Flex, Growth of Pro. |
Waar je verder kunt kijken
- Nog nooit gebruikt? Begin met Je account aanmaken en daarna de setupwizard.
- Al ingericht en op zoek naar één scherm? Ga naar het portaaloverzicht. Elk scherm heeft een eigen pagina.
- Benieuwd wat het kost of hoe het geld bij je komt? Betalingen.