Team, rollen en toegang

Twee losstaande dingen bepalen wat iemand in het portaal ziet:

1. Wat je bedrijf heeft aanstaan: de functies die je aanzette bij Instellingen → Functies.
2. Wat de rol en de rechten van die persoon toestaan.

Beide worden door de eigenaar ingesteld en gelden overal: in het menu, op de pagina's, en in wat de software accepteert.

De drie rollen

Rol	Wat ze mogen
Eigenaar	Alles. Plus de drie dingen die alleen een eigenaar mag: het abonnement wijzigen, gebruikers en rollen beheren, en functies aan- of uitzetten.
Beheerder	Elke functie die het bedrijf aan heeft staan, de hele dagelijkse gang van zaken. Kan niet aan facturatie, gebruikers of functieschakelaars.
Medewerker	Alleen de functies die de eigenaar voor hen aanvinkte, en alleen uit wat het bedrijf aan heeft staan.

Wie het bedrijf aanmaakt, is de eigenaar.

Rollen horen bij het lidmaatschap, niet bij de persoon. Hetzelfde e-mailadres kan eigenaar zijn bij het ene bedrijf en medewerker bij het andere; die staan los van elkaar.

Een collega uitnodigen

Ga naar Instellingen → Gebruikers (alleen eigenaren) en gebruik Gebruiker uitnodigen. Vul hun e-mailadres in en druk op Uitnodiging versturen.

• Hebben ze al een ReservationBay-account, dan worden ze direct aan je bedrijf toegevoegd en loggen ze in met hun bestaande wachtwoord.
• Zo niet, dan krijgen ze een uitnodigingsmail met een link waar ze een wachtwoord instellen. Die link bevestigt hun adres én logt ze in.

Uitnodigingslinks verlopen. Wacht iemand te lang, nodig ze dan opnieuw uit. Dat mag zo vaak je wilt.

waarschuwing

Vraag een collega nooit om zelf te registreren. Registreren maakt een nieuw, leeg bedrijf aan. Een uitnodiging zet ze in het jouwe.

Bepalen wat een medewerker mag gebruiken

Het gebruikersscherm toont een raster: je team langs de zijkant, de optionele functies erboven.

• Rijen van eigenaren en beheerders tonen alle functies en hebben geen vinkjes. Die rollen zien per definitie alles.
• Medewerkersrijen hebben een vinkje per functie. Vink aan wat ze nodig hebben.

Een functie die niemand voor hen aanvinkte verdwijnt uit hun menu, en het adres intypen brengt ze terug naar het dashboard.

Iemand die zijn e-mailadres nog niet bevestigd heeft staat in de lijst als Niet geverifieerd. Ze kunnen wel toegang krijgen; het label staat er zodat je weet waarom ze misschien geen mail ontvangen.

Iemand verwijderen

Gebruik Verwijderen op hun rij. Er wordt om bevestiging gevraagd en daarna vervalt hun toegang tot dit bedrijf. Hun account en eventuele lidmaatschappen bij andere bedrijven blijven ongemoeid, en de boekingen die ze invoerden blijven gewoon staan.

Wat afgedwongen wordt, en wat gemak is

De drie eigenaarsrechten (facturatie, gebruikers en functies) worden echt afgedwongen: zelfs een handmatig in elkaar gezet verzoek vanuit de browser van een beheerder wordt geweigerd.

De zichtbaarheid van functies voor medewerkers wordt afgedwongen in het menu en in de navigatie van het portaal. Dat verbergt waar iemand niet mee bezig hoort te zijn; zie het als opgeruimd houden, niet als beveiligingsgrens, en geef portaaltoegang alleen aan mensen die je je bedrijfsgegevens toevertrouwt.