Administratie
Administratie is het papierwerkscherm: wat er binnenkwam, wat ReservationBay je in rekening bracht, en wat je aan je boekhouder geeft. Het is een optionele functie, zet hem aan bij Instellingen → Functies.
Drie tabbladen.
Betalingen
Elke betaling die op je boekingen is aangenomen, met:
- wanneer hij is aangemaakt
- zijn status
- de betaalmethode: online, pin of contant
- de omzet
- of het een test was
Staat er nog niets, dan zie je Nog geen betalingen gevonden.
Dit is de operationele blik op geld dat binnenkomt. De commerciële blik, dus wat ReservationBay jou voor elk van die transacties rekende, staat op het Betalingenscherm.
Facturen
De facturen die ReservationBay jou stuurde: je maandpakket, je commissie en je transactiekosten.
Het tabblad begint met je factuurgegevens (het factuur-e-mailadres, je btw-nummer en je incassogegevens) zodat je kunt nagaan waar facturen naartoe gaan voordat je je afvraagt waarom ze niet aankwamen. Wijzigen doe je bij Instellingen → Abonnement.
Elke factuurregel toont het nummer, het bedrag en de staat:
| Staat | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Nog niet definitief. |
| Openstaand | Verstuurd, nog niet voldaan. |
| Afgerond | Voldaan. |
Pdf downloaden geeft je de factuur zelf, precies het document dat je boekhouder nodig heeft.
Ben je nog niet gefactureerd, dan staat er Geen facturen gevonden, kijk later nog eens!
Hoe die factuur is opgebouwd en hoe hij geïnd wordt, staat bij Facturen en wallet.
Downloads
Boekingen downloaden exporteert een heel jaar aan boekingen als CSV, te kiezen per jaar.
Dit is het bestand waar je boekhouder om vraagt. Het is puntkomma-gescheiden met een byte-order mark, zodat het direct goed opent in een Nederlandse of Duitse Excel.
Doe de export pas als het jaar echt gesloten is, nadat de laatste late retour is afgerond en de laatste borg is vrijgegeven, zodat het bestand het laatste woord is en geen momentopname.