Het boekingenscherm
Boekingen in het menu opent je boekingslijst. De knop rechtsboven, Boeking aanmaken, start een nieuwe.
Het scherm heeft vijf tabbladen.
Alle boekingen
Alles wat je hebt, nieuwste eerst, met een zoekbalk erboven.
- Het zoekveld zoekt op boekingsreferentie en op naam of e-mailadres van de klant. Typ en druk op Zoeken; Herstellen wist het.
- Het statusfilter perkt de lijst in tot één boekingsstatus: nieuw, bevestigd, in behandeling, over tijd, afgerond, geannuleerd of verlopen. Filteren op Nieuw is de snelste manier om af te werken wat op je wacht.
- De resultaten zijn gepagineerd; de paginering staat onder de tabel.
Elke regel toont de referentie, de klant, het begin en einde van de verhuur, de omzet, en waar de boeking vandaan komt.
Bron vertelt wie hem invoerde:
| Bron | Betekenis |
|---|---|
| Portaal | Iemand van je team voerde hem aan de balie in. |
| Widget | Een bezoeker boekte op je eigen website. |
| Site | Hij kwam van een ReservationBay-pagina. |
| API | Hij kwam binnen via een koppeling. |
Op een regel klikken opent de boeking.
Vandaag, Morgen, Deze week, Volgende week
De vier andere tabbladen tonen elk één periode, en elk twee keer: als agenda en als tabel.
De agenda zet je objecten langs de zijkant en de uren van de dag erboven, zodat je in één blik ziet wat buiten is, wat vrij is en waar de gaten zitten. Blokken zijn gekleurd op bron, groen voor boekingen die je team invoerde en blauw voor boekingen van je website, met een legenda boven de agenda.
De agenda gebruikt de openingstijden van de locatie voor die dag. Is een locatie gesloten op de dag die je bekijkt, dan staat er Geen openingstijd gevonden voor vandaag in plaats van een leeg raster.
Onder de agenda staan dezelfde boekingen als tabel, zodat je de details kunt lezen en kunt doorklikken.
Het tabblad Vandaag is degene die je aan de balie open laat staan. Je ziet wat eruit gaat en wat terugkomt, zonder iets te hoeven filteren.
Wat hier niet staat
Geannuleerde en verlopen boekingen bestaan nog steeds en zijn nog steeds doorzoekbaar bij Alle boekingen, maar ze bezetten nooit een object in de agenda's. Het object is weer vrij op het moment dat een boeking geannuleerd wordt.