Pakketten
Een pakket groepeert meerdere categorieën tot één ding dat je verkoopt: een BBQ-pakket van één grill, vier stoelen en twee tafels; een gezinsdagje van twee volwassenenfietsen en twee kinderfietsen; een bandkit van een PA, twee speakers en vier microfoons.
Pakketten zijn een optionele functie, zet ze aan bij Instellingen → Functies.
De lijst
Pakketten toont je pakketten als kaarten met naam, omschrijving en prijs. Nieuw pakket maakt er een; op een kaart klikken bewerkt hem.
Een pakket samenstellen
- Naam en omschrijving: wat je klant ziet.
- Onderdelen: Onderdeel toevoegen voegt een categorie met een aantal toe. Een BBQ-pakket is bijvoorbeeld 1 × grill, 4 × stoel, 2 × tafel.
- Prijs: zie hieronder.
De twee manieren om een pakket te prijzen
Vaste prijs. Je bepaalt zelf de prijs van het pakket. Dat is meestal de keuze voor een pakket dat je adverteert: "BBQ-pakket € 75 per dag" is een prijs die klanten begrijpen, en het laat je het pakket goedkoper maken dan de losse delen.
Periodegeschaald. Het pakket kost wat de onderdelen voor die periode kosten, bij elkaar opgeteld, elk geprijsd vanuit de eigen tarieventabel. Kies dit als het pakket gemak is in plaats van een aanbieding. Je bespaart de klant zes regels invullen, je geeft geen korting.
Toeslagen gelden voor beide, op verschillende manieren. Zie Dynamische prijzen.
Beschikbaarheid
Een pakket is zo beschikbaar als zijn schaarste onderdeel. Heb je tien grills, twintig stoelen en drie tafels, dan kun je drie BBQ-pakketten verhuren, hoeveel grills er ook staan.
Boekt iemand een pakket, dan wordt elk onderdeelobject gereserveerd. Het pakket is geen abstractie die boven je voorraad zweeft; het is een snelkoppeling om meerdere dingen tegelijk te reserveren.
Op een boeking
Een pakket staat als één regel op de boeking, op het contract en op de factuur, met zijn aantal. Achter die ene regel wordt van elk onderdeel het object gereserveerd, staat het in je agenda's en komt het via de normale check-out weer terug.
Het aantal dat je bij het aanmaken van een boeking kunt kiezen wordt automatisch begrensd door wat het schaarste onderdeel toelaat.
In de widget
Pakketten worden ook in de boekingswidget aangeboden, op hetzelfde scherm waar de klant objecten kiest, met het aantal dat nog beschikbaar is.
Een pakket verwijderen
Verwijderen vraagt om bevestiging en haalt het pakket uit je aanbod. Boekingen die het al bevatten houden hun regel en hun prijs. Een pakket dat je in september stopt te verkopen verdwijnt niet uit het papierwerk van augustus.