Dynamische prijzen
Het tabblad Dynamische prijzen op een categorie bevat twee instrumenten: toeslagen, die de prijs omhoog doen, en langhuurkortingen, die hem omlaag halen.
Toeslagen
Een toeslag is een percentage of een vast bedrag per dag, en je kunt hem afbakenen op een periode, op weekdagen, of op beide.
Typisch gebruik:
- Hoogseizoen, +25%, van 1 juli tot en met 31 augustus, elke dag.
- Weekend, +€ 5 per dag, het hele jaar, op zaterdag en zondag.
- Piekweekend, +30%, in juli en augustus, alleen op zaterdag en zondag.
Beide kanten van de periode zijn optioneel. Laat je ze allebei leeg, dan krijg je een regel op alleen weekdagen ("elke zaterdag en zondag, het hele jaar"), wat de meeste weekendprijzen in feite zijn. Geen weekdagen aanvinken betekent elke dag.
Elke toeslag heeft een naam (het scherm stelt "bijvoorbeeld: hoogseizoen of weekend" voor), een type, een bedrag, de data en de weekdagen, en een aan/uit-schakelaar zodat je de regel voor volgende zomer nu al kunt klaarzetten en in juni kunt aanzetten.
Een week die maar twee hoogseizoensdagen raakt, krijgt 2/7 van de hoogseizoenstoeslag, geen volledige hoogseizoensweek. Een vaste toeslag wordt één keer per betrokken dag gerekend. Dat is wat voorkomt dat een verhuur die op 30 juni begint wordt afgerekend alsof de hele week juli is.
Langhuurkorting
Een kortingstrede zegt "vanaf N dagen, X% korting". Voeg er zoveel toe als je wilt (vanaf 7 dagen 10%, vanaf 30 dagen 20%), en de ruimste trede die van toepassing is wint.
Het scherm zegt de redenering gewoon hardop: een week hoort geen zeven dagtarieven te zijn.
De korting wordt na de toeslagen toegepast, over wat de verhuur werkelijk kost. Een hoogseizoenveertiendaagse krijgt dus eerst zijn hoogseizoenstoeslag en dan zijn veertiendaagsekorting, in die volgorde.
Wat er met bestaande boekingen gebeurt
De regels worden bij het maken op de boeking vastgelegd, net als prijzen.
Dat telt vooral als je een boeking verplaatst. Schuift een klant zijn verhuur van mei naar het hoogseizoen, dan wordt hij als hoogseizoen geprijsd, met de regels die met hem zijn afgesproken, tegen de tarieven die met hem zijn afgesproken. Je geeft niet stilzwijgend een zomerverhuur weg tegen lenteprijzen, en je herprijst niet stilzwijgend een oude boeking met regels die je later bedacht.
Boekingen van voordat je regels instelde prijzen precies zoals ze altijd deden.
Pakketten
Ook pakketten dragen toeslagen.
- Een periodegeschaald pakket prijst elk onderdeel met de eigen regels van dat onderdeel, precies zoals het buiten het pakket geprijsd zou worden.
- Een vastgeprijsd pakket loopt over meerdere categorieën, dus er is geen enkel onderdeel wiens seizoen geldt. Het neemt de gecombineerde regels van alles wat erin zit, en een identieke regel die alle onderdelen delen wordt één keer toegepast, niet één keer per onderdeel. Een barpakket waarvan alle vijf categorieën "piekweekend +25%" dragen krijgt +25%, geen +125%. Echt verschillende regels stapelen wél.