Ga naar hoofdinhoud

Extra's en afkoop

Een extra is alles wat je aan een boeking toevoegt en geen object is: een helm, een kinderzitje, schoonmaakkosten, bezorgkosten, of een schadeafkoop.

Extra's zijn een optionele functie, zet ze aan bij Instellingen → Functies.

De lijst​

Extra's & afkoop toont ze als kaarten met naam, prijs en, waar je voorraad bijhoudt, hoeveel je er hebt (12 op voorraad). Nieuw item maakt er een.

De velden​

  • Naam: wat de klant ziet.
  • Prijstype: Vast bedrag of Percentage.
  • Prijs: het bedrag, of het percentage.
  • Voorraad: hoeveel je er hebt. Laat leeg voor dingen die niet fysiek zijn.

Vast bedrag of percentage​

Vast bedrag is het normale geval: een helm van € 3, schoonmaakkosten van € 25.

Percentage is hoe je een schadeafkoop of verzekering verkoopt. Bij 10% draagt een verhuur van € 200 een afkoop van € 20 en een verhuur van € 800 € 80, precies wat het een afkoop maakt in plaats van een vast bedrag.

Het percentage wordt berekend over het subtotaal van de huur, niet over de borg en niet over andere extra's.

Voorraad​

Geef een extra een voorraadaantal en hij kan maar op zoveel overlappende verhuringen mee als je er hebt. Twaalf helmen betekent twaalf helmen, of ze nu aan de balie of online geboekt zijn.

Laat de voorraad leeg als het artikel niet iets op een schap is. Een schadeafkoop kan niet opraken, en doen alsof dat wel kan zou uiteindelijk zonder reden een boeking weigeren.

De boekingswidget toont hoeveel er nog vrij zijn, zodat een klant geen kinderzitje selecteert dat je niet hebt.

Op een boeking​

Extra's staan op de boeking, op het contract en op de factuurspecificatie als eigen regels, zodat de klant ziet waarvoor hij betaalde.

Als de prijs later verandert​

Het percentage van een afkoop wordt bij het maken op de boeking vastgelegd. Je afkoop in juli van 10% naar 12% brengen verandert niets aan wat een juniboeking verschuldigd is, zelfs niet als je die boeking later bewerkt. Alleen extra's die je tijdens een bewerking toevoegt gebruiken het tarief van vandaag.

Waar ze worden aangeboden​

Verwijderen​

Verwijderen vraagt om bevestiging. Boekingen die de extra al dragen houden hun regel en hun bedrag.