Locaties
Een locatie is een plek waar je vanuit verhuurt: een winkel, een strandkiosk, een depot. Heb je één winkel, dan heb je één locatie en kijk je hier zelden nog naar. Heb je er vijf, dan is dit waar ze wonen.
Elke categorie en elk object hoort bij een locatie, en elke boeking ook.
De lijst
Locaties toont je locaties als kaarten, elk met de categorieën en het aantal objecten. Locatie aanmaken voegt er een toe.
Een locatie aanmaken of bewerken
De velden zijn:
- Naam: hoe je team hem noemt ("Strandkiosk", "Hoofdwinkel").
- Straat, nummer, toevoeging, postcode, plaats: het adres waar klanten ophalen.
- E-mailadres en telefoonnummer: de contactgegevens die op documenten van deze locatie komen.
- Afbeelding: een foto, getoond in de boekingswidget als een klant kiest waar hij ophaalt.
Openingstijden
Elke dag van de week heeft een aan/uit-schakelaar en, als hij aanstaat, een openings- en sluitingstijd. Een dag die uitstaat toont Gesloten op deze dag.
Openingstijden doen echt werk:
- ze beperken de start- en eindtijden die worden aangeboden bij het aanmaken van een boeking;
- ze beperken wat de boekingswidget je klanten aanbiedt;
- ze tekenen de dagagenda's op het boekingenscherm.
Een nieuwe locatie begint op 09:00–17:00 doordeweeks, zodat hij meteen bruikbaar is.
Sluitingsdagen
Naast het weekpatroon kun je losse sluitingsdagen vastleggen: feestdagen, je jaarlijkse sluiting, de week waarin de boten uit het water gaan. Op een sluitingsdag kan niets starten of eindigen.
Locatiedetails
Een locatie openen geeft een detailscherm met drie tabbladen:
- Algemeen: het adres, de contactgegevens, de afbeelding en de openingstijden hierboven.
- Categorieën: de categorieën van deze locatie, met basisprijs, prijsinterval, borg en kleur. Je kunt hiervandaan direct een categorie aanmaken. Categorieën met intern gebruik zijn categorieën die je eigen medewerkers gebruiken maar klanten niet kunnen boeken.
- Objecten: de voorraad op deze locatie, met merk, referentie en aanmaakdatum. Je kunt hier ook objecten toevoegen.
Categorieën verschillen per locatie
Een categorie hoort bij één locatie. Twee winkels die allebei stadsfietsen verhuren hebben elk hun eigen categorie "Stadsfietsen", met eigen prijzen en eigen openingstijden. Dat klinkt als dubbel werk, maar het is precies wat het mogelijk maakt dat de ene winkel vakantieprijzen rekent en de andere niet.