Je categorieën prijzen
Prijzen staan op de categorie, onder het tabblad Prijzen.
Tariefstaffels
Je voegt een tarief per periode toe. De beschikbare intervallen zijn:
- Per uur
- Per dag (24 uur)
- Per week (7 dagen)
- Per maand (30 dagen)
- Per aantal dagen: je eigen staffel, bijvoorbeeld "drie dagen voor € 90"
Voeg er zoveel toe als voor je bedrijf logisch is. Tarief toevoegen maakt er een; het prullenbakje haalt hem weg. Een periode kan maar één tarief hebben, dus een tweede weektarief toevoegen wordt geweigerd met Er bestaat al een tarief voor deze periode.
Alles behalve het uurtarief is een aantal dagen: een week is 7, een maand is per definitie 30. Zo hangt een prijsopgave niet af van of de klant in februari of in juli boekt.
Hoe een totaal wordt berekend
De langste staffel die past, wordt eerst gebruikt.
- Veertien dagen met een weektarief is twee weken, geen veertien dagtarieven.
- Tien dagen, met een weektarief en een driedagenstaffel, is een week plus een driedagenstaffel.
- Wat overblijft valt terug op de eerstvolgende staffel.
In elke verstandige prijslijst kost een langere staffel minder per dag dan een kortere, dus dit is zowel het goedkoopste totaal voor de klant als, nuttiger nog, elke keer hetzelfde totaal, wie de boeking ook invoert.
De helptekst op het scherm zegt het ook: bij afrekenen wordt altijd de langste staffel genomen die past.
Borg
Borg verplicht zet borg aan voor de categorie, en borg per stuk zet het bedrag. Drie fietsen met € 50 borg per stuk houdt € 150 vast.
Hoe dat geld daadwerkelijk wordt vastgehouden, als kaartreservering, contant aan de balie of als afschrijving die je terugbetaalt, bepaal je per boeking. Zie de borg.
Vooruitbetaling
Een categorie kan een percentage van de huur vooraf verlangen. De klant betaalt dat deel bij het boeken en de rest bij het ophalen; de boeking toont zowel het vooruitbetaalde bedrag als het openstaande bedrag.
Een prijs wijzigen
Prijzen worden bewaard, niet overschreven. Een tarief wijzigen schrijft een nieuw tarief dat vanaf vandaag geldt; het oude blijft in de historie. Dat betekent:
- Boekingen die al gemaakt zijn houden de prijs waarvoor ze verkocht zijn.
- Je kunt terugzien wat je vroeger rekende.
- Een staffel verwijderen wist niet dat hij ooit bestond. Hij verdwijnt alleen uit de tarieventabel.
Je kunt een tarief ook een ingangsdatum geven, zodat een prijsverhoging die je in maart afspreekt in mei ingaat zonder dat je eraan hoeft te denken.
Toeslagen en langhuurkorting
Seizoensprijzen, weekendprijzen en "vanaf 7 dagen 10% korting" zijn een laag bovenop deze tarieventabel. Zie Dynamische prijzen.
Waar het geld terugkomt
Het subtotaal van de boeking is de huur. De borg staat er los van en telt nooit als omzet. Dat is geld van de klant dat je vasthoudt. Kortingen en vouchers krijgen hun eigen regels. Zie Rapportages voor hoe dit optelt.