Ga naar hoofdinhoud

Objecten (je voorraad)

Een object is één fysiek ding dat je bezit: fiets 14, kajak 3, camerabody B. Objecten horen bij een categorie en een locatie, en zij zijn wat er daadwerkelijk gereserveerd wordt als iemand boekt.

De lijst​

Objecten toont je voorraad, met bovenaan een telling van hoeveel er actief en hoeveel er inactief zijn.

Het objectenscherm: het aantal actieve en inactieve objecten bovenaan, daaronder een kaart per exemplaar met naam, locatie, categorie, referentie en statusbadge.

Elke kaart toont de referentie en, waar ingevuld, het framenummer, accunummer en sleutelnummer, plus een badge Actief of Inactief. Op een kaart klikken opent hem.

Objecten aanmaken​

Object toevoegen maakt ze aan, en wel in batches. Precies wat je wilt, want niemand typt veertig fietsen één voor één in.

Je kiest de locatie, de categorie of categorieën, een aantal en een naam, en ReservationBay maakt dat aantal genummerde objecten aan. Het scherm stelt een naam voor als "27 inch (groen)", een naam die het soort beschrijft, want elk exemplaar krijgt zijn eigen nummer.

Er kunnen maximaal 500 objecten tegelijk worden aangemaakt.

Een object bewerken​

Het objectscherm heeft vier tabbladen.

Algemeen​

  • Locatie en categorie: waar het staat en wat het is.
  • Merk, naam, kleur.
  • Referentie: je eigen kenmerk, degene die op het object staat.
  • Framenummer, accunummer, sleutelnummer, IMEI-nummer, allemaal in te vullen waar ze op jouw soort voorraad van toepassing zijn.
  • Barcode / QR: gebruikt door het scanpaneel bij uitgifte en retour.
  • Maat: bijvoorbeeld "M" of "54cm". Laat leeg als de categorie geen maten heeft; zie Boekingsregels.
  • Object is beschikbaar voor verhuur: de schakelaar die hieronder staat beschreven.

Afbeelding​

Een foto van het object.

Boekingen​

Elke boeking waarop dit object stond. Hier kijk je als een klant zegt "de vorige had 'm smerig achtergelaten" en je wilt weten wie dat was.

Onderhoud​

Een onderhoudsschema. Een onderhoudsvenster blokkeert het object voor boekingen in die periode, aan de balie en in de widget.

Gebruik het voor een servicebeurt, een reparatie of de winterstalling. Het is beter dan deactiveren voor alles met een einddatum, want het object komt vanzelf weer terug.

Onderhoud komt ook eerlijk terug in je bezettingsrapportage: dagen in onderhoud verlagen de tijd dat het object verhuurd had kunnen worden, in plaats van te tellen als stilstand die je niet verkocht kreeg.

Deactiveren in plaats van verwijderen​

De schakelaar Object is beschikbaar voor verhuur uitzetten maakt een object inactief: het kan niet geboekt worden, en het scherm zegt dat ook: inactieve objecten zijn niet beschikbaar voor verhuur.

Deactiveer in plaats van verwijderen als iets verkocht, gestolen, afgeschreven of voor onbepaalde tijd buiten dienst is. De historie blijft intact, zodat je rapportages over eerdere periodes niet stilletjes veranderen.

Beschikbaarheid​

Of een object vrij is voor een periode wordt in één keer uit alles berekend: de bestaande boekingen, de onderhoudsvensters, de wisseltijden van de categorie, en of het actief is. Dat ene antwoord gebruiken de balie en de widget allebei, dus ze kunnen nooit van elkaar afwijken.