Koppelingen
Bij Koppelingen verbindt ReservationBay zich met alles daarbuiten. Het is een optionele functie, zet hem aan bij Instellingen → Functies.
Het scherm heeft drie tabbladen.
Alle koppelingen
De beschikbare verbindingen, elk met een knop Activeren / Deactiveren en eigen instellingen.
Een koppeling die je activeert krijgt een eigen instellingenformulier: tekstvelden, getallen en schakelaars met eigen labels en toelichting, afhankelijk van wat die verbinding nodig heeft. Vul in en sla op.
De betaalkoppeling staat hier ook beschreven: ontvang iDeal-, Bancontact- en pinbetalingen met de alles-in-één betaalprovider voor al je transacties. Dat inrichten is een apart traject. Zie Verificatie.
Websitewidget
De bouwer voor de boekingswidget die je op je eigen site zet.
- Kies je hoofdkleur, meestal je huisstijlkleur.
- Druk op Widgetinstellingen opslaan.
- Kopieer de HTML-code voor het iframe en plak die in je website.
Een live voorbeeld eronder laat precies zien wat je bezoekers krijgen, in jouw kleur.
De kleur wordt bij je bedrijf opgeslagen in plaats van in het codefragment gebakken, dus hem later wijzigen werkt door op elke pagina waar je de code plakte. Je hoeft je website niet opnieuw aan te raken.
Volledige uitleg: De widget op je site zetten.
Agendasynchronisatie
Boekingen in de agenda die je team al gebruikt, zonder een tweede plek om te kijken.
Elke locatie krijgt een eigen agendalink. Kopieer hem en abonneer je erop vanuit Google Agenda, Outlook, Apple Agenda of alles wat iCal leest. Boekingen verschijnen daar en houden zichzelf bij.
Het scherm zegt de afweging er gewoon bij: iedereen met de link kan de boekingen van deze locatie zien; genereer hem opnieuw om dat terug te draaien.
- Abonneren: de link zelf, om in je agenda-app te plakken.
- Link opnieuw genereren: maakt een nieuwe. Dit is de enige manier om een gedeelde link terug te nemen: elke agenda die op de oude link zat stopt met bijwerken. Er wordt eerst om bevestiging gevraagd.
Een paar details die het waard zijn om te weten:
- De feed dekt 60 dagen terug en 400 dagen vooruit.
- Een geannuleerde boeking wordt als geannuleerd gemarkeerd in plaats van te verdwijnen, zodat er geen verouderde afspraak in de agenda van je collega blijft staan.
- Verversen werkt afspraken bij in plaats van ze te dupliceren.
- Tijden zijn de tijden op de vestiging. "09:00" in het portaal is 09:00 in je agenda, zonder tijdzonerekenwerk dat mis kan gaan.
Boekingsmails dragen een agendabestand
Los van de feed draagt elke boekingsmail aan je huurder een .ics-bijlage, zodat de verhuur met één tik in hun agenda landt in plaats van overgetypt te worden.
Koppelingen die terugmelden
Sommige gekoppelde systemen moeten ReservationBay laten weten dat er aan hun kant iets veranderde: een betaling die rondkwam, een order die verzonden is. De ondersteunde koppelingen regelen dat zelf zodra je ze activeert; jij hoeft niets in te vullen.
Laat je een ontwikkelaar iets van jezelf koppelen, vraag support dan om het adres dat hun systeem moet aanroepen.