De managementbackoffice
Dit scherm hoort niet bij jouw portaal. Het is de interne omgeving waarmee het team van ReservationBay het platform beheert, en het staat hier voor de volledigheid. Run je een verhuurbedrijf, dan is niets op deze pagina op jou van toepassing — je zoekt het portaal.
Een aparte applicatie op /manage, met een eigen menu: Gebruikers, Klanten en Uitloggen.
Gebruikers
De mensen met toegang tot de beheeromgeving, met hun e-mailadres, naam, aanmaakdatum en laatste login.
Klanten
Elk bedrijf op het platform, doorzoekbaar, met per bedrijf:
- de bedrijfsnaam en het pakket
- de onboardingstatus
- het walletsaldo
- wat er nog te factureren is
- de volgende verlengdatum
- meldingen, gerangschikt met de ernstigste bovenaan
Een melding is alles wat een mens nodig heeft: een vastgelopen verificatie, een wallet die te lang negatief staat, een factuur die niet geboekt kon worden.
De betalingen van één bedrijf
Een bedrijf openen geeft een pagina met tabbladen.
Merchant — de merchantcode, de onboardingstatus, de uitbetaalstatus, of er toestemming is gegeven om vanaf het boeksaldo bij de provider te verrekenen, het saldo dat daar staat, en of de merchant überhaupt betalingen kan ontvangen. Een bedrijf zonder merchant zegt dat.
Verkooplocaties — elke ReservationBay-locatie met haar servicecode, of ze de eigen checkout-huisstijl van ReservationBay draagt, en of ze betalingen kan ontvangen. Een locatie die nog op de standaardhuisstijl van de provider staat wordt gemarkeerd, want dat is zichtbaar voor de eindklant.
KYC — de documentchecklist: elk document, de status, wanneer het geüpload is, en de reden van een eventuele afkeuring.
Kosten — het grootboek voor dit bedrijf: totaal exclusief btw, wat er direct is ingehouden, wat er nog openstaat, en elke regel met datum, omschrijving, aantal, bedrag, hoe het verrekend is en of het gefactureerd is.
Facturen — de facturen voor dit bedrijf, met nummer, type, periode, totaal, te voldoen bedrag en staat. Een factuur die nog niet in de boekhouding staat wordt als zodanig gemarkeerd.
Wallet — het saldo, de eventuele aanvultermijn en de mutaties erachter.
Exact
Een eenmalige koppeling met het boekhoudpakket, één keer geautoriseerd via een eigen inlog. Facturen worden daar geboekt, wat het factuurnummer uitgeeft en de definitieve btw en het brutototaal bepaalt.