Vouchers en cadeaubonnen
Een voucher is een saldo. Iemand heeft geld bij jou staan, en besteedt dat, eventueel over meerdere verhuringen.
Dat is echt iets anders dan een kortingscode, die een regel is, en daarom zijn het twee schermen.
Vouchers zijn een optionele functie, zet ze aan bij Instellingen → Functies.
De lijst
Vouchers toont per voucher het resterende saldo en waarmee hij begon (€ 30 van € 50 uitgegeven), de vervaldatum of Altijd geldig, en de status. Nieuwe voucher geeft er een uit.
Een voucher uitgeven
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Bedrag | Het beginsaldo. |
| Code | Laat leeg om er een te genereren. |
| Geldig tot | Laat leeg voor geen vervaldatum. |
| Uitgegeven aan | De naam van de persoon voor wie hij is. |
| E-mailadres | Waar hij naartoe moet. |
| Notitie | Voor jou, "Kerst 2026", "compensatie voor de afgelaste tocht". |
Over gegenereerde codes
Codes worden gegenereerd in blokken van vier tekens, uit een alfabet zonder 0/O, 1/I/L en U/V. Dat is geen versiering. Een cadeaubonnummer moet door iemand met haast van een kaartje worden afgelezen en door de telefoon worden gespeld zonder discussie.
Statussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Actief | Heeft saldo en valt binnen zijn data. |
| Opgebruikt | Het saldo is nul geworden. |
| Verlopen | De datum is voorbij. Wordt uit de datum afgeleid, dus een verlopen bon leest als verlopen op het moment dat hij dat is. |
| Geannuleerd | Je hebt hem ingetrokken. |
Inwisselen
Op twee manieren:
- Vanaf het voucherscherm: Inwisselen, dan het bedrag en eventueel de boeking waar het bij hoort.
- Op een boeking: vul de code in bij Financieel tijdens het aanmaken van een boeking, of in de widget. Het resterende saldo wordt getoond voordat er iets wordt opgenomen.
Elke opname wordt vastgelegd. Vraagt iemand waar die andere € 40 gebleven is, dan kun je dat beantwoorden.
Twee grenzen gelden bij elke inwisseling:
- Nooit meer dan het resterende saldo.
- Nooit meer dan wat de boeking waard is.
Een voucher betaalt verhuur. Hij keert geen geld uit.
Een voucher is geen korting
Op de boeking krijgt een voucher een eigen regel, los van een eventuele korting. De huur kost wat hij kost, en de voucher betaalt daar een deel van, zodat een factuur beide kan tonen als wat ze zijn. Een cadeaubon is geen prijsverlaging.
Vouchers verkopen
Uitgeven en inwisselen doet dit scherm. Geld aannemen voor een voucher aan de balie loopt via de gewone betaalstroom.
Fouten die je team kan zien
- We kennen deze voucher niet. De code bestaat niet.
- Deze voucher kan niet meer gebruikt worden. Hij is geannuleerd, verlopen of opgebruikt.