Instellingen: Gebruikers

Bij Gebruikers beheer je wie in je portaal kan en wat ze mogen. Alleen voor de eigenaar. Het tabblad wordt aan niemand anders getoond.

Het scherm stelt zich voor met beheer wie toegang heeft en wat ze kunnen doen.

De lijst

Iedereen in je bedrijf, met:

• naam en e-mailadres
• hun rol: Eigenaar, Beheerder of Medewerker
• het label Niet geverifieerd als ze hun e-mailadres nog niet bevestigd hebben
• hun functietoegang
• een knop Verwijderen

Het functieraster

De kern van het scherm: je team langs de zijkant, de optionele functies erboven.

• Rijen van eigenaren en beheerders tonen alle functies en hebben geen vinkjes. Die rollen zien per definitie alles. De notitie onder het raster zegt het ook: alleen medewerkers hebben een aanvinkbare functielijst; eigenaren en beheerders zien alles.
• Medewerkersrijen hebben een vinkje per functie. Vink aan wat die persoon nodig heeft.

Een functie die je niet aanvinkt verdwijnt uit hun menu, en de pagina's sturen ze terug naar het dashboard.

Wat een medewerker uiteindelijk heeft is altijd de overlap van twee dingen: wat je bedrijf aan heeft staan bij Functies, en wat je hier aanvinkte. Een functie voor het bedrijf uitzetten haalt hem bij iedereen weg, wat hun rij ook zegt.

Iemand uitnodigen

Gebruiker uitnodigen, dan hun e-mailadres, dan Uitnodiging versturen.

• Hebben ze al een ReservationBay-account, dan komen ze direct in je bedrijf.
• Zo niet, dan krijgen ze een e-mail met een link waar ze hun eigen wachtwoord instellen. Die link bevestigt hun adres en logt ze in.

Je krijgt hoe dan ook een bevestiging: Gebruiker toegevoegd. of Uitnodiging verstuurd.

Verloopt een uitnodiging, nodig ze dan gewoon opnieuw uit.

waarschuwing

Vraag een collega nooit om zich op de website zelf aan te melden. Dat maakt een nieuw, leeg bedrijf aan. Een heel verwarrend halfuur voor iedereen. Nodig altijd uit.

Iemands rol wijzigen

Stel de rol in op hun rij. Houd in gedachten wat elke rol inhoudt:

• Eigenaar: alles, inclusief facturatie, gebruikers en functies.
• Beheerder: de hele operatie, geen van die drie.
• Medewerker: alleen wat je aanvinkt.

Iemand verwijderen

Verwijderen vraagt weet je zeker dat je deze gebruiker uit het bedrijf wilt verwijderen? en haalt daarna hun toegang tot dit bedrijf weg.

Hun eigen account blijft bestaan, net als lidmaatschappen bij andere bedrijven. Alles wat ze invoerden blijft precies staan: boekingen, klanten en notities.

Zomerkrachten

Het gangbare patroon: nodig ze uit als Medewerker, vink alleen de boekingsgerelateerde functies aan, en verwijder ze aan het eind van het seizoen. Hun werk blijft; hun toegang niet.